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广达新闻

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如何策划好沙龙庆典活动
来源:本站 发布时间:2018-8-16

    此次沙龙意在企业形象,加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

    一、场地选择

    根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。

    二、人员邀请

    邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。

 

    此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

    三、沙龙亮点

    参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节?

    四、现场布置本文由成都庆典公司小编收集整理

    会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白板、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟)

    五、沙龙流程

    13:00-13:50 来宾签到

    14:00-14:30 介绍主要来宾及主要领导致辞

    14:30-15:20 主讲师演讲

    15:20-16:20 客户发言

    16:20-17:30 现场讨论

    17:30-18:00 会议总结

    18:00-20:30 自助晚宴

    (19:30-20:00 抽奖环节) 建议着装

    男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋

    六、物料准备

    1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

    七、人员配置

    现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。工程组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方提供) 摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。 摄影师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。

    八、筹备进程

    1.9月初确定举办时间 ,确定沙龙流程。

    2.9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案 ;确定所有工作人员 ;发布沙龙消息。

    3.9月下旬对所有工作人员进行培训 ;发出邀请函。

    4.10月初基本确认参会人员。

    5.10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车。

    6.沙龙前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。 沙龙前一天晚上:布置会场。

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